Job-Check: Der Projektmanager

Job-Check: Der Projektmanager

Wir k├Ânnten es uns einfach machen: Pauschal betrachtet hat der Projektmanager die Aufgabe, die Erwartungen aller Beteiligten an das Projekt so weit wie m├Âglich zu erf├╝llen. So weit, so klar. Oder vielleicht doch nicht? Schon der Einstieg in diesen Artikel l├Ąsst erahnen, dass kaum ein Beruf derart breit gef├Ąchert ist wie der des Projektmanagers. Und doch gibt es keinen spezifischen Ausbildungsweg, der Einsteiger auf die Anforderungen dieses Berufsfelds gut vorbereitet. Um erfolgreich zu arbeiten, sind n├Ąmlich viele Talente im Feld zwischen Kunde, eigenem Team und verwandten unternehmensinternen Bereichen erforderlich. Doch was genau macht ein Projektmanager eigentlich?

Oft kommt es vor, dass Projektmanager haupts├Ąchlich aufgrund ihrer fachlichen Kompetenzen auf einem bestimmten Gebiet ernannt werden. Das ist zwar nicht unbedingt falsch, doch es geh├Ârt einiges mehr dazu, um diese verantwortungsvolle Aufgabe bew├Ąltigen zu k├Ânnen. Idealerweise bringt der Projektmanager also neben dem erforderlichen Know-how und der Sachkompetenz weitere Fertigkeiten mit, die f├╝r das Gelingen eines Projektes entscheidend sind.

Da ist zun├Ąchst das Methodenwissen zu nennen. Das umfasst neben der F├Ąhigkeit, ein Projekt sinnvoll zu planen und zu organisieren auch das Definieren von realistischen Zielen und die Vorgabe der richtigen Schritte, um das jeweilige Ziel budget- und termingerecht zu erreichen. Der Projektmanager steht letztlich f├╝r das Projekt gerade und vertritt es nach au├čen. Daher muss ein guter Projektmanager in der Lage sein, sowohl die W├╝nsche und Anliegen des Auftraggebers im Auge zu behalten, als auch auf ihre Umsetzbarkeit zu achten. Auch das Controlling f├Ąllt in die Verantwortlichkeit des Projektmanagers.

Ferner sollte er unternehmerisches Geschick mitbringen. Dazu geh├Ârt eine genaue ├ťbersicht ├╝ber das vorhandene Budget genauso wie das Entwickeln geeigneter Strategien, um das zur Verf├╝gung stehende Budget optimal zu nutzen. Au├čerdem sollte der Projektmanager in der Lage sein, eventuell vorhandene Risiken zu erkennen und sie zu umgehen. Da Projekte nur selten nach Plan laufen, sollte er auf Unvorhergesehenes flexibel reagieren k├Ânnen und auch in st├╝rmischen Projektphasen Ruhe und ├ťbersicht bewahren. Vorausschauendes, l├Âsungsorientiertes sowie analytisches Denken ist also gefragt.

Fest geregelte Abl├Ąufe sucht man in der allt├Ąglichen Arbeit des Projektmanagers meistens vergeblich. Oft leitet der Projektmanager mehrere Projekte, die sich in unterschiedlichen Phasen befinden, gleichzeitig. Jedes Projekt ist anders, birgt neue Herausforderungen und verlangt neue L├Âsungswege. Zur richtigen Zeit die richtigen Dinge anzusto├čen bzw. Ma├čnahmen zu ergreifen ist die gro├če Kunst. Ein Projektmanager sollte belastbar und entschlussfreudig sein.

F├╝hrungsst├Ąrke, also die Fertigkeit, ein Team zu formen, es anzuleiten und ihm eine Richtung vorzugeben geh├Ârt unbedingt zu einem Projektmanager. Wichtig ist hier ein hohes Ma├č an sozialer und kommunikativer Kompetenz. Kommunikation ist einer der wesentlichen Erfolgsfaktoren im Projekt. Der Projektmanager sollte entsprechend in der Lage sein, sich auf viele, unterschiedliche Menschen einzustellen. Die Zusammenstellung der unterschiedlichen Projektteams (intern und extern) variiert n├Ąmlich st├Ąndig.  Durch offene Kommunikation gilt es, klare Arbeitsauftr├Ąge zu erteilen sowie konstruktive Kritik zu ├╝ben. Au├čerdem muss bei eventuellen Konflikten vermittelt werden. Denn nur durch eine hohe Motivation und Disziplin aller Beteiligten kann das bestm├Âgliche Ergebnis im Projekt erzielt werden. Die Schwierigkeit f├╝r den Projektmanager: Ihm stehen oft keine disziplinarischen Ma├čnahmen zur Verf├╝gung. Ein selbstbewusstes Auftreten ist im Projektmanagement daher ebenfalls von Vorteil.

Bei PPW ist die Maxime eines Projektleiters, seine Kunden partnerschaftlich zu begleiten. Die N├Ąhe zum Kunden und seinen Projekten ist das Herzst├╝ck der t├Ąglichen Arbeit. Dabei zeichnet es PPW aus, dass Kundenbeziehungen meist bereits ├╝ber viele Jahre bestehen und entsprechend gewachsen sind. Wir stellen die Kundensicht in den Mittelpunkt von Konzeption und L├Âsung. Die Basis erfolgreicher Projekte gr├╝ndet dabei auf fundierte fachliche Kenntnisse – nicht nur das Web sondern auch das Planen, Steuern und Organisieren betreffend.